第１条(定義)

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は以下のとおりとします。

• 個人情報

  生存する個人に関する情報であって、その氏名、住所、郵便番号、メールアドレス、生年月日、旅券番号・運転免許証番号・その他の個人識別符号、銀行口座、当社サービスの利用履歴、その他の記述等により、特定のお客様(当社に個人情報を提供する主体をいい、採用候補者を含む。以下同じ。)を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定のお客様を識別することができるものを含む)。

• 個人情報データベース等

  個人情報を含む情報の集合物(検索が可能なもの。一定のマニュアル処理情報を含む)。

• 個人データ

  個人情報データベース等を構成する個人情報。

• 保有個人データ

  電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

第２条(当社が取得する情報及び当該情報の利用目的)

• 当社は、以下各号記載に定める場合において、以下のいずれかの情報を取得するものとし、各号においていずれの情報を取得するか定めます。また、当社は、以下各号記載の目的でのみ取得した情報及び取得した情報等をもとに作成された保有個人データを利用いたします。なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

  • 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
  • メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
  • ユーザーの肖像を含む静止画情報
  • IPアドレス
  • Cookieその他の識別子
  • 位置情報、行動履歴
  • 撮影した画像

• お客様に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(4)、(5)及び(6)

  ＜利用目的＞

  • 契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため(本利用目的において、契約手続及び業務の遂行には「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。)
  • クライアント企業様からの委託を受けたコンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するため
  • ContactEARTH事業において当社が提供するサービス(以下、当社が提供するサービスを「当社サービス」といいます。)の提供・実施、当社サービスの機能改善に向けた分析・検討、当社サービスに関する連絡のため
  • 地方創生事業において当社の商品及び当社サービスの提供、当社サービスの改善、当社サービスのプロモーション、各種統計情報の作成、当社サービスに関する連絡、利用者様の同意を得て又は法令に基づいて第三者に対して提供するため
  • お客様サポートのため
  • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
  • お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
  • 当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
  • メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
  • 当社によるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
  • 広告の配信、表示及び効果測定のため
  • 取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため
  • 当社又は当社のサービスに関するご意見・お問い合わせへの対応のため

• 資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせをいただいた方に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(4)、(5)及び(6)

  ＜利用目的＞

  • お問い合わせへの対応のため
  • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
  • アンケートの送付のため
  • ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
  • 当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
  • 当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため

• イベント又はセミナー等の参加者様に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(4)、(5)、(6)及び(7)

  ＜利用目的＞

  • イベント・セミナー等の運営管理のため(共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含みます。)
  • 当社及び提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー情報等のご案内のため
  • アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
  • イベント、セミナー及び当社のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの解析又は分析のため
  • セミナー運営の記録のため(撮影した画像をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。)

• 当社のお取引先様に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(4)、(5)、及び(6)

  ＜利用目的＞

  • 取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため(本利用目的において、契約手続及び業務の遂行には「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。)
  • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため

• 当社に来訪される方に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)及び(2)

  ＜利用目的＞

  • 当社担当者との連絡及び入退室の管理のため

• 当社採用活動における採用候補者に関する情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)及び(3)

  ＜利用目的＞

  • 採用候補者選定のため
  • 採用候補者との連絡を行うため
  • 採用候補者の本人確認のため

• 当社の従業員の個人情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(3)及び(7)

  ＜利用目的＞

  • 業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
  • 人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定のため
  • 報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
  • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
  • 適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。

• 株主の皆様の個人情報

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)、(3)及び(7)

  ＜利用目的＞

  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  • 当社社内イベント等へのご参加の記録を残すため

• 特定個人情報等

  ＜取得する情報＞

  (1)、(2)及び(3)

  ＜利用目的＞

  • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

第3条(個人情報の利用)

ご提供いただいた又は収集された個人情報は、以下に該当する場合を除いて、お客様ご本人の同意を得ずにその利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用されることはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
• 利用目的達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託するに伴い個人データを提供する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

第4条（個人情報の取得）

当社は、不正な方法でお客様の個人情報を取得することはございません。
官報やお客様ご本人からのメール等により、正当に個人情報を取得した場合は、速やかにその利用目的をご本人に通知又は公表いたします。当社では、特定個人情報（マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます。）及び匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報）を扱うことはありません。

第5条（個人情報の安全管理措置）

当ウェブサイトでは、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、保有個人データの安全管理を含め、漏洩、紛失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じています。当社は、お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、当社規定の個人情報の取扱いに関する諸規程やマニュアルに則り慎重に管理し、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。安全管理措置の具体的な内容は以下のとおりです。

• 基本方針の策定

  個人情報の適切な取扱いの確保のため、「社内体制の整備」、「情報の適正な取扱い」、「第三者への開示と提供の制限」、「正確性と安全性の確保」、「関係法令及びガイドライン等の遵守並びに継続的改善」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針を策定しています。

• 個人情報の取り扱いに係る規律の整備

  個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階における取扱方法や、責任者・管理者及びその任務等について定めた、個人情報の取扱いに関する諸規程やマニュアルを策定しています。

• 組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する責任者、管理者等を設置し、役割と責任を明確にしています。
  • 法令違反、漏えい等事案が発生又はその兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に点検を行い、他部署又は外部の者による監査を実施しています。

• 人的安全管理措置

  • 個人情報保護の安全管理措置について、役員及び従業員に定期的な教育をしています。
  • 個人情報の秘密保持に関する事項を、個人情報の取扱いに関する諸規程やマニュアル等に定めています。
  • 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

• 物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業員の適切な入退室管理及び持ち込む機器等の管理を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  • 個人情報の盗難、紛失、漏えい等の防止のため、暗号化、パスワード保護等を行っています。また、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
  • 個人情報を含む文書や電子媒体を廃棄する場合は、復元できない手段にて行っています。

• 技術的安全管理措置

  • アクセス制限を実施することにより、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 外的環境の把握

  個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

第6条（個人情報の開示）

• 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報（保有個人データも含みます）若しくは第三者提供記録の開示又は利用目的の通知を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示又は通知を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報若しくは第三者提供記録の開示又は利用目的の通知につきましては、次条第３項に定める手数料を頂戴するものとし、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、手数料を頂戴するものとします。

• 個人情報及び保有個人データの開示についての免責事項及び注意事項につきましては以下のとおりとなります。

  個人情報を含む情報の集合物(検索が可能なもの。一定のマニュアル処理情報を含む)。

  • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

第7条（個人情報の開示、訂正及び利用停止等について）

• 当社は、お客様から、（1）個人情報（保有個人データを含みます）が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正又は削除を求められた場合、（2）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去を求められた場合及び（3）個人情報保護法第27条第1項又は第28条に違反して個人情報が第三者に提供されていることを理由に第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正及び削除、利用停止若しくは消去、又は、第三者提供の停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が本条の義務を負わない場合は、この限りではありません。

• ご請求にあたって提供いただいた個人情報については、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。

• 前条及び本条における開示請求等の詳細なお手続きについては以下のとおりとします。

  ＜開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式＞

  下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

  • 当社指定の「開示等の請求等申請書」お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
  • 本人確認書類
    
    ご本人によるお申し込みの場合 ・本人の公的証明書（写し）
    代理人によるお申し込みの場合 ・下記の書類のうち該当するもののすべて
    

    • ①代理権確認書類
    • i.法定代理人
    • ・戸籍謄本その他その資格を証明する書類
    • ii.任意代理人（以下のすべて）
    • ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
      ※ 印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
    • ・本人の印鑑登録証証明書
    • ②代理人の身元確認書類
    • ・代理人の公的証明書（写し）
    • ③本人の身元確認書類
    • ・本人の公的証明書（写し）

    ※ 公的証明書

    以下、ア又はイを言う。

    ア：以下のいずれかをひとつ運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

    イ：以下の書類をふたつ以上公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

    • ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下のとおり利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
    • ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
    • ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
    • ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    • ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
    • ・その他、当社の個人情報保護方針については以下の当社のホームページをご覧下さい。
  • 手数料
    

    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記のとおり手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

第8条（第三者への提供について）

• 当社は、以下の各号による場合を除いては、登録されている個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。ただし、商品や有料サービスの料金を決済する際に、金融機関の口座番号やクレジットカードの有効性を確認するため、各機関との間で情報の照合をする場合がございます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
  • 利用目的達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託するに伴い個人データを提供する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • 特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該

• 当社は、ご請求いただいた資料の発送業務やデータ管理サービスの利用等、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの一部を当社と機密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適正に管理できる企業を選定し、かつ、委託先に対して当社のプライバシーポリシーに則り、必要かつ適切な管理・監督を行ないます。

第9条（個人データの共同利用及び加工情報について）

当社では、個人データの共同利用、仮名加工情報及び匿名加工情報を扱うことはありません。

第10条（リンクについて）

当社ウェブサイトでは、お客様によりよい情報を提供するために、当社以外のウェブサイトへそのリンク先を明記した上で、リンクを張っている場合がございます。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシーについては、当社ウェブサイトはその責任を負いかねます。お手数ですがリンク先のウェブサイトにお問い合わせください。

第11条（サーバ上のログについて）

お客様が当社ウェブサイトにアクセスしますと、ウェブサーバ上にIPアドレス等のログ情報が残ります。しかし、これは特定の個人を識別することのできる情報（個人情報）ではなく、あくまでも機械上の記録にすぎません。当社ではサーバ上のログデータの一部を活用し、お客様の利用状況を統計的に確認し、ウェブサイトをお客様がよりご満足いただけるよう改良するため、あるいはサーバで発生した問題の原因を解決するための参考とさせていただきます。

第12条（クッキー(Cookie)について）

• 当社ウェブサイトでは、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、Cookie（ウェブサーバがサイトにアクセスしたマシンを識別するためにお客様のコンピューターに書き込まれるデータであり、お客様が最後に訪れた日時や訪問回数、一旦入力した情報などを記録することで、お客様は前回選択した機能を手軽に使用することができるようになります。なお、Cookieは、お客様のコンピューターに関する情報を識別することはできますが、個人を特定できる情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）は含みません。）の使用並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。これらの情報は、主にはお客様がサイトを利用されることでCookie等を通して自動的に記録されるものであり、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等の目的のために収集するものであり、個人を特定する目的での利用は行っておりません。当社がCookieを使用する目的は、お客様ひとりひとりに応じてウェブサービスをカスタマイズするため、又はお客様の利用状況を統計的に確認し、ウェブサイトをお客様がよりご満足いただけるよう改良するために必要となります。

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  ＜一例＞

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• Google広告

  対象サービス名称 Google広告

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  ② 行動履歴（対象ページURL、滞在時間など）

  利用者情報の利用目的

  行動ターゲティング広告、当社サービスに関する情報提供の性能向上のため

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• Google Analytics

  対象サービス名称 Google Analytics

  利用者情報を取り扱う者の名称 Google LLC

  送信される利用者情報

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  ③ 利用者の利用環境（ブラウザや端末の種類、バージョン、画面サイズなど）

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  アクセス解析のため

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• Facebook 広告(Meta)

  対象サービス名称 Facebook 広告

  利用者情報を取り扱う者の名

  称 Meta

  送信される利用者情報

  ① Cookieなどデバイスに記録されている識別子

  ② 行動履歴（対象ページのURL、タイトル、当該閲覧の直前に閲覧したサイトのURL、閲覧日時）

  ③ 利用者の利用環境（ブラウザや端末の種類、バージョン、画面サイズなど）

  利用者情報の利用目的

  アクセス解析のため

  送信先のプライバシーポリシーのURL

  https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

  送信先のオプトアウト

  https://www.facebook.com/settings/?tab=your_facebook_information

第14条（第三者の情報取得に関する免責）

以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

• ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
• 当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレス及びパスワード等）を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
• 当社に故意又は過失がない場合